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改变网民使用习惯3大在线Office平台

2019-05-14 20:20:01 | 来源: 育儿

当前市场精细化、纵深化的深度行销模式,为传统办公带来了难度极高的挑战。用户面对的将是更多、更复杂的明细资料。在这样的形势下,传统OFFICE办公模式也逐渐朝向SaaS的转变,全球知名IT厂商Z哦/百会、Google、微软纷纷看到了这个商机,并相继开发出了Office,期望通过将传统Office和互联完善的结合,来弥补传统Office软件的先天不足。

Zoho Docs/百会--全方位办公服务

做为全球的SaaS供应商,Zoho提供了全方位的商务办公解决方案,其特色产品Zoho DOCS主要用于整合Zoho旗下的若干知名软件(写写、格格、秀秀等),扮演ZOHO络办公领域核心的角色。Zoho DOCS页面布局和参数设置同Google Docs如出一辙,无论从文件的Tags管理机制,鼠标拖拽的Ajax效果,群组成员之间的分享等。Zoho Docs结合自身Zoho Chat的优势,依托内置的即时聊天工具将大大提高用户协同办公的工作衔接和效率。

作为全方位的办公服务,无论从技术上或人性化设定上都略胜对手一筹,Zoho Docs具有比 Google Docs更完全的功能、更人性化的界面,乃至在Google Docs离线版出现之前就已经实现了全面离线等功能。众所周知,日常生活中鼠标右键的使用频率是相当高的,灵活的应用可以大幅度提高工作效率,由于式Office全部是以页作为基础,大多数产品都不能实现右键菜单功能,Z哦利用其强大的技术力量为用户实现右键菜单扩大,方便用户能更快地完成文档。

新产品的开发不仅是企业发展的源泉,更是自身实力的象征。为了进一步整合自己在办公产品线上的优势,Zoho/百会提出了“创新式技术革命”,以用户切身需求为突破口,提供崭新的运用解决方案。其行将推出的百会文档中心更像是一个沟通平台,通过该平台,用户间可实现无缝协作,它将一系列应用程序,包括EMAIL管理、Doc管理、日程、任务安排、通讯录管理全部包括在内。

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Google Docs--欲与Zoho平起平坐

做为全球的一家搜索引擎公司,似乎Google有足够的领域和Zoho/百会平起平坐。凭借其得天独厚的条件,旗下发布的Office产品也格外受到大家的关注。尤其是当Google在其基于络的办公套件中添加了文稿演示,包括文字处理器和电子表格在内的一系列强有力的工具成就了Google Docs光辉的地位。Google Docs的拿手绝活就是能够让多人同时一篇文档,而在协同的进程中除Office软件所必须的功能以外重要的就是用户之间的交流,谷歌提供的同享权限包括“以协作者身份”或“以查看者身份”,以方便用户通过电子邮件和页链接来发布文档进行多人共享。

然尔Google Docs也存在着一些局限性,Google Docs运行需要用户拥有Google帐户,虽然Google帐户是免费的,但是需要电子邮箱帐户和注册程序。信息导出也是个比较棘手的问题,虽然你可以将PowerPoint演示导入到Google Docs,它无法导出PowerPoint演示。再者,因为没有音频,视频或截屏录制,用户通过络远程出席演示时没法接受来自演示者的任何信息,这使得Google演示对于远程参与者的有效性相当有限,除非使用第三方应用程序发送音频,视频或演示者的桌面才能满足用户日益扩大的需求。

Google Docs站入口:

Office live--传统办公向SAAS延伸

继Windows Live后微软又推出Office live办公服务件,与其它厂商推出的办公软件不同的是,Office Live仿佛只是被定义成微软Office系列产品的扩展服务,通过这个服务用户可以从任何地点访问并同享文档。

在微软Office Live支持下,用户只需要安装插件便可为本地Office软件提供Live Workspace服务,其他用户仅需登陆Live服务即可在上进行预览。Live Workspace免费为每位用户提供500MB存储空间,在用户建立服务的同时获得企业级病毒防护,Live Workspace支持包括Windows XP、Server 2003、Vista在内平台环境,或者Firefox 2.0浏览器配合Mac OS X 10.2.X以上系统。

Live Workspace站入口:

上述三款办公平台,无论是功能上还是界面上都已大大接近于单机版软件,在具备一定文档等功能同时免费为用户提供服务,可以满足用户个人的文档需求。随着今后对功能的不断完善,势必为未来SAAS市场发展注入新的活力。

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